CPH Controllo Presenze Hotel

CPH è un software che permette all'albergatore di inviare direttamente alla Questura, via modem,, o al Ministero dell’Interno, via Internet, i dati dei propri ospiti, eliminando così l'obbligo della consegna a mano di schede e tabulati. La trasmissione può avvenire al termine delle registrazioni, entro le 24 ore successive, rendendo meno urgente la firma della schedine di notifica da parte dell’ospite. Le strutture riceventi rilasciano una ricevuta elettronica con data, ora e numero delle schede trasmesse. C.P.H. richiede la dotazione di un PC, un collegamento via modem o Internet, in dipendenza della situazione provinciale ed una stampante. C.P.H. funziona sia nel caso l'albergo sia sprovvisto di programmi gestionali sia quando si abbia in dotazione sistemi gestionali già operanti. Infatti i dati degli alloggiati possono essere immessi direttamente usando il programma C.P.H. oppure essere acquisiti dai programmi gestionali mediante una facile trasposizione già predisposta. Si possono stampare le schede (anche in 5 lingue come richiesto dalla legge) su carta bianca in modulo continuo in un'unica copia per la conservazione in albergo. Ricordiamo che tale obbligo, per chi spedisce i dati per via telematica, è decaduto dal 1 Giugno 2006. Si possono inoltre ottenere stampe degli elenchi degli ospiti in ordine di numero progressivo di scheda o alfabetico (cognome e nome).

Funzioni Opzionali del Programma CPH

Adempimenti statistici Statistiche di presenza secondo i raggruppamenti richiesti dall' ISTAT. Ove il servizio è attivo, trasmissione telematica dei dati di presenza nelle periodicità richieste. Network portieri Collegamento telematico del nostro server per informazioni automatiche relative a disponibilità di personale, clienti insolventi, etc. Network societario Collegamento con altri alberghi della stessa catena per l'interscambio di informazioni Prenotazioni Last Minute Collegamento diretto con INTERNET, tramite i nostri programmi, per l'aggiornamento automatico della disponibilità di camere, sale conferenze e servizi alberghieri speciali, saltando le agenzie di intermediazione. Clienti privati e società potranno usufruire di detto collegamento da qualsiasi parte del mondo e senza costi aggiuntivi.

SoftItalia S.r.l. - Via Mosca 180/G - 20152 MILANO (MI) - Tel. 02/45329364 – 45329992 Fax 02/45329789